L1签证申请

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L-1签证简介

 

L-1签证适用于在美国和受益人所属国都有商业机构的跨国公司派遣内部人员到美国分公司进行短期工作。在L-1签证中,跨国公司是L-1签证的申请人,外籍员工是L-1签证的受益人。法岸律师事务所资深L-1签证律师提醒您,L-1签证的受益人在提交L1签证申请之前的三年内,必须在其作为申请人的跨国公司的海外机构(非美国境内公司)至少连续工作一年。该跨国公司在海外的机构必须和在美国的机构属于母子公司关系,总分公司关系或是附属关联关系。也就是说,提交L-1签证申请的美国公司必须是其境外公司的母公司、子公司或关联公司。

L-1签证类别

L-1签证是为促进不同国家间公司内部派遣的需要而设计的,主要分为两类:L-1A和L-1B。法岸律师事务所资深L-1签证律师解释说,无论是L-1A还是L-1B, 在L-1签证申请中,外籍员工即将前往工作的美国公司和其之前工作的境外公司必须有合格的相联公司关系,例如母子公司关系等。

  • L-1A:内部调遣——跨国公司经理和高管人员
    L-1A签证是为跨国公司将公司内部的高级经理及高管人员派遣到美国的分公司、子公司、母公司或者关联公司工作设计的。 L-1A签证受益人必须在公司为其提交申请的前3年内至少连续为该跨国公司在美国境外的公司工作一年。法岸律师事务所资深L-1签证律师值得指出的是,L-1A允许尚未建立美国办公室的跨国公司将高管人员派到美国进行美国公司办公室的筹建。对于新公司,首次L-1A签证的有效期通常为1年,对于现存公司(成立并运营超过一年时间),首次L-1A签证的有效期通常为3年,有效期到达后如需要申请延期,单次延期的时间不得超过两年。L-1A签证的最长有效期限是7年。

  • L-1B:内部调派——跨国公司专业技术人员
    L-1B签证是为跨国公司将具有专业知识的人员派遣到美国工作而设计的。法岸律师事务所资深L-1签证律师解释说,同L-1A签证一样,L-1B签证允许尚未建立美国办公室的跨国公司将专业技术人才送至美国,帮助美国公司办公室的筹建。通常L-1B的首次有效期为3年,到期后可申请延期一次,延期的时间不超过两年。L-1B签证的最长效期限是5年。

L-1签证申请要点

  • 合格的公司关系 (Qualifying Relationship)

在申请L1签证的过程中,必须有两个公司,一个是美国境内公司,一个是美国境外公司。L1申请可以由其中任何一个公司向美国移民局递交。但是这两个公司之间必须满足法律规定的合格的公司关系(Qualifying Relationship)。法岸律师事务所资深L-1签证律师认为,合格的公司关系是合格的公司的最大要求之一,也是L1申请中最重要的条件之一。

(1)对大型的、成名的公司,法岸律师事务所资深L-1签证律师指出,L1申请人(即提出L1申请的公司)只需提供由公司总裁,公司律师,公司负责人员签字的所有权和控制权说明书,同时附上公司年度财务报告,证券委员会财务申报,或母公司及其附属公司的财务文件。
(2)对小型企业,除公司负责人签字的所有权和控制权说明书外,还需提供其它所有权和控制权的证明材料,如股权记录、损益表、会计师报告、报税表、公司注册文件、公司章程、董事会会议记录。
(3)对新成立的公司,如果受益人是来美国开设新公司,不但要提供所有权和控制权的证明,还需要提供公司商业计划书。法岸律师事务所资深L-1签证律师认为,商业计划书是对于新成立的公司来说至关重要。所有权和控制权的证明需附上相应的公司资金证明,境外公司所提供的财务资金证明,公司注册文件、公司章程、董事会会议记录,公司的银行对账单,损益表或其他会计师报告,或纳税申报。

  • 正常运营 (Doing Business)

 

合格的公司的另一最大要求是公司需正常运营。  法岸律师事务所资深L-1签证律师解释说,“正常运营”是指,作为L-1申请人的跨国公司,必须在L-1受益人的签证有效期内,直接地或通过与其拥有合格关系的公司,在美国境内外正常开展业务或即将开展业务。上述业务只需切实可行(must be viable),不要求一定涉及国际贸易。这里的“正常运营”是指正常的、有系统的、持续的提供商品和/或服务。仅在美国境内或境外设有办公室或聘请代理人并不能满足申请要求。

在L1受益人的签证有效期内,L1申请人必须证明它在境内外公司都在正常开展业务或将要开展业务。 法岸律师事务所资深L-1签证律师解释说,这里的“运营”是指L1公司通过其境内外公司固定的、正常的、有系统的、连续的提供商品和/或服务,而不仅仅是在美国境内或境外设有办公室或聘请代理人。 为了满足这些要求,L1申请人必须证明它在境内外公司都在开展业务,提供商品或服务。

  • 合格的职位(qualifying job positions)
     

对于L-1A 高级经理及高级管理人员,L-1A受益人必须担任经理或管理职位。法岸律师事务所资深L-1签证律师提醒您,仅仅是职务名称中含有“经理”或“管理”字样是不够的,该职务的职责描述必须满足法律定义的要求。高级经理管理性职责(managerial capacity)主要包括:a. 管理公司内部的一个机构、部门、分支机构、职能或组成部分;或在公司内部的一个机构、部门、分支中负责管理一项重要职能;b. 监督和掌管其他监督部门、专业技术人员或管理人员的工作;c. 对于其直接监督的员工,拥有人事任免权以及人事建议权;和/或 d. 在日常经营管理中,行使自由裁量权。高级管理决策性职责(executive capacity)主要包括:a. 指导公司内部一个机构、一个主要组成部分或一项职能的管理;b. 指定公司目标和政策;c. 在公司决策方面拥有很大的自主裁决权;d. 只接受董事会、股东会或上一级决策人员的一般性监督或指导。

对于L-1B 专业技术人员, L-1B受益人必须是专业技术人员,对公司的产品及服务拥有“专业知识”的,并且该个人将作为外派员工被调职美国工作,并将这种“专业知识”传授给美国公司的其他员工。或者,如果境外公司打算外派专业技术人员至美国筹备新公司,那么也可为其申请L-1B签证。法岸律师事务所资深L-1签证律师介绍说,根据美国移民法8 CFR 214.2(l)(1)(ii)(D)规定,L-1B受益人必须“对公司的运营高度了解,或熟练掌握公司利益所需的技能”。在涉及对公司或旗下机构的产品、服务、研究、设备、技术、管理或其他利益所需技能等事项的专业知识,包括如何在国际市场上运用这种知识时,受益人所掌握的这种知识,或对知识的驾驭程度必须是“在提交申请的公司内或行业内超出常人且不同寻常的”。

L-1签证申请资料清单

 

在L-1签证申请时,美国移民局要求申请人提交一系列材料文件,以证明L-1签证申请人(雇主公司)和L-1签证受益人(外派员工)都满足了相关的申请要求。法岸律师事务所资深L-1签证律师围绕L-1签证申请的基本法律要求,将资料清单主要分为以下三个类别:

  • 美国公司文件清单

    • 公司业务介绍

    • 公司章程

    • 公司联邦报税号码EIN申请表(Form SS-4)

    • 股东持股证明

    • 公司办公地租约

    • 初始投资的银行对账单或转账凭证

    • 审计过的财务报表(资产负债表、损益表或现金流量表等)

    • 公司报税表(Form 1120),如有

    • 公司季度报告表(Form 941),如有

    • 公司的商业交易文件(例如:商业合同、发票、提货单、信用证等)

    • 带有公司标志、名称和地址的公司信头纸(数张)

    • 反映公司办公室内部和外部的照片

  • 境外公司文件清单

    • 公司章程

    • 公司营业执照

    • 过去三年的公司报税表

    • 审计过的财务报表(资产负债表、损益表及现金流量表等)

    • 公司组织结构表,需要包含员工总人数及外派员工的工作职位信息

    • 公司手册或产品介绍

    • 公司的商业交易文件(例如:商业合同、发票、提货单、信用证等)

    • 银行对账单或交易记录

    • 带有公司标志、名称和地址的信头纸(数张)

    • 反映公司办公室、工厂或办公楼内部和外部的照片(如果公司宣传资料中已经包括了这些内容,则不必单独提供)

  • 受益人文件清单

    • 简历

    • 学历证明

    • 由该外派员工所任职的境外公司出具的在职证明

    • 董事会决议或任命文件,阐明该外派员工将从他国调派至美国

    • 其他可以证明该外派员工具有符合高级经理、高级管理职位的能力,或具有专业知识的文件

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